跨部门冲突求生指南
English
开疆洞察
跨部门冲突求生指南
2024-05-15 作者:刘沫含





“屁股决定脑袋”,亲身经历过的都会说,这是一句大实话。


- 全文共计2388字,预计阅读6分钟 -


只要企业组织持续按照部门划分来进行组织架构,那么因为不同部门的角色要求,就会有对事情优先级有不同看法,并产生不同的行为习惯。


由此产生的跨部门矛盾与冲突就是必然,这是我们不能不面对的现实。


例如,销售部门的优先级是满足客户需求拿到订单,肯定希望生产部门能够灵活调整生产计划,以满足客户的紧急需求。但生产部门的优先级是安全、成本可控、保证产品质量等,当然希望生产计划能够严格、可控。


财务部门作为公司的“钱袋子”,把控公司现金流与财务风险是头等大事,当然在审批各部门的预算和支出时就难免会有摩擦。


法务部门作为公司的“安全卫士”,合法合规是天大的事情。但市场上的事儿,并不是非黑即白,业务部门可能会希望更灵活地开展工作,势必会有一些争执不下的时候。


这些跨部门冲突,其实是任何公司都有的“正常问题”。只是如果一旦缺乏应对的机制或者文化支撑,就可能会使问题变得更加复杂和棘手。


特别是管理者的错误态度与应对方式,持续下去,反而会让“正常问题”变成“危机事件”。


-训练环节-


请回想一下上一次面临类似冲突场景

您是怎么应对与处理的呢?

如果您的身边正好有纸和笔,可以写下来。

针对这次冲突的解决结果,您还满意吗?给自己打几分?



一、五种冲突模式  


1976年,美国的行为科学家托马斯和他的同事基尔曼提出了一种两维模式的冲突模型,指出5种面对冲突的处理方式:竞争策略、回避策略、迁就策略、妥协策略、合作策略


1. 竞争策略:在冲突中,个人强烈地追求自己的目标,而不顾及他人的利益。例如,当销售部门坚持要求生产部门加班加点完成订单时,就是采取了竞争策略。这种策略可能会在短期内取得一些成果,但长期来看可能会损害部门间的关系。


2. 回避策略:个人试图回避或忽视冲突,不愿直接面对问题。例如,当市场部门提出一些不切实际的要求时,研发部门可能会选择回避,不予理会。这种策略可以暂时缓解紧张局势,但并没有真正解决问题。


3. 迁就策略:个人为了维护与他人的关系,愿意牺牲自己的利益来满足对方的需求。例如,当财务部门提出削减预算时,某些部门可能会选择迁就,主动放弃一些项目。这种策略可以维护关系,但可能会影响部门的工作绩效。


4. 妥协策略:冲突双方都愿意做出一些让步,以达成一个双方都可以接受的解决方案。例如,人力资源部门和业务部门在员工招聘问题上,可能会通过妥协,找到一个双方都满意的候选人。这种策略可以在一定程度上平衡双方的利益,但可能无法达到最佳的结果。


5. 合作策略:冲突双方通过开诚布公的沟通,努力找到一个能够满足双方利益的解决方案。例如,法务部门可以与业务部门合作,在确保合规的前提下,找到一种更灵活的工作方式。这种策略虽然需要投入更多的时间和精力,但可以达到双赢的结果,对组织的长远发展最为有利。


为了更好地帮助您了解自己处理冲突的行为模式,邀请您进行托马斯-基尔曼(Thomas-Kilman)冲突方式测验


请您扫码添加小助手微信

我们将会发送给您完整测试题与计分卡,方便您使用



-训练环节-


通过测试,您常用的应对方式是什么?

与您上次冲突场景的处理方式一致吗?

您常用的应对方式的好处是什么?短板是什么?

某一次冲突没有处理好,与采用的应对方式有关吗?



二、有意识的选择冲突策略


不同的冲突处理策略各有优劣,适用于不同的情境。在实际工作中,我们需要根据具体的冲突情况,灵活选择恰当的处理方式。


理论上来说,合作策略是解决跨部门冲突的最佳方式,因为它不仅能够有效解决问题,还能够促进部门间的相互理解和信任,为组织的长远发展奠定基础。


但实际情况很有可能是,我们缺乏时间与足够资源进行充分沟通再达成“合作”,我们需要更加灵活地,根据事情的重要紧急程度来做出选择。


1. 竞争策略:既紧急又重要


当面临一个既紧急又重要的跨部门冲突时。


比如销售部门承诺客户的交货日期,而生产部门却表示无法按时完成时,就需要采取竞争策略。销售部门需要向生产部门明确说明交货的重要性,必要时甚至需要寻求高层的支持,以确保客户的需求得到满足。


2. 回避策略:不紧急也不重要


当遇到一个不紧急也不重要的跨部门问题时。


比如市场部门提出了一个创意,但其他部门普遍认为可行性不高时,可以采取回避策略。各部门可以把精力集中在更紧迫的问题上,暂时搁置这个创意,等有更多时间和资源时再来评估它的价值。


3. 迁就策略:紧急但不重要


当面临一个紧急但不重要的跨部门请求时。


比如人力资源部门临时要求各部门提供一些非关键数据时,可以采取迁就策略。各部门可以快速提供现有的数据,而不必花太多时间去准备一份完美的报告,以便人力资源部门尽快完成任务。


4. 合作策略:重要但不紧急


当处理一个重要但不紧急的跨部门议题时。


比如制定公司的长期发展战略,就需要采取合作策略。各部门需要充分交流彼此的看法和需求,共同找到一个能够最大化公司整体利益的方案。这个过程需要投入大量的时间和精力,但对公司的未来至关重要。


5. 妥协策略:紧急但不太重要


此外,在某些情况下,妥协策略也可以是一个好的选择,特别是当面临一个比较紧急,但又不是非常重要的跨部门分歧时。


比如财务部门和业务部门对预算有不同意见时,双方可以各自退一步,在保证基本需求的同时,尽量满足对方的要求,以便尽快达成一致,推进工作的进行。


-训练环节-


通过学习以上内容

您对刚开始想到的最近的一次冲突场景有了什么新的认识?

如果邀请您调整您的应对方式,您会采取什么样的应对方式呢?您会给自己新的行动方式打几分?

如何保证您下一次遇到类似场景,能够运用新的应对方式呢?


开疆的“著效管理者效能训练项目”将带领管理干部从自我、员工、团队、向上管理等维度提升自我效能


其中就有非常关键的“跨部门管理”课程内容


目前5月的著效研修班正在招募中,请您点击咨询




-作者介绍-