激励员工、留住人才、激发员工潜能,几乎是组织共识性的话题。
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激励,特别是非物质的激励,基本上已经共识为管理的基本职能之一。早在1995年就有研究证实了非物质的激励能够达到物质激励的两倍效果。同时各种员工敬业度的研究也证实了非物质激励的重要性,组织是否重视、认可员工,是员工继续留在企业、持续付出、实现组织战略的重要因素。
但反观企业的实际情况,只能再次证明“知易行难”!
我们最常见到的例子是,管理干部因为自己是技术大拿,所以非常擅长“挑刺”。虽然下属的工作不至于一无是处,但总是存在诸多可改进空间。
当问到激励手段的时候,管理干部往往认为给下属发工资,下属就应该把活儿干好,不需要搞一些“虚头巴脑”的激励。
对业绩优异、坚持全勤的员工,管理干部觉得应该如此,反而对业绩不佳的员工总是格外上心。
当然,也有很多管理干部,打心里认同认可、激励员工的重要性,但是一回到工作场景中就恢复了惯性。
究其根本,是因为每个人的“激励模式”,或者我们可以称作的“安抚模式”和偏好,早就在成长过程中形成、固化。我们通过学习别人尤其是父母的模式,变成了我们应对世界的方式。
一、安抚是一种认可
其实任何形式的人际互动都是一种认可的交换,在人际沟通分析理论中,我们称之为“安抚”。比方说,一个肯定的眼神,在走廊上相遇的时候点点头等等都是安抚。向别人询问近况,表达对对方的关注也是一种安抚。
安抚有正向的也有负向的:
正向安抚:是指通过赞美、鼓励、支持等积极的方式回应和认可。例如,“你的想法非常有创意,我很欣赏你的勇于创新的精神。”
负向安抚:是指通过批评、否定、责备等消极的方式回应。例如,“你怎么总是这么粗心?再这样下去,我看你在这个岗位上也待不长了。”
正面的安抚不一定都是“好的”。一个建设性的批评,也是一种正向激励与安抚。但当一个批评居高临下,让人感觉很不爽的时候,它就变成了一个负面安抚。
安抚还分为有条件的和无条件的:
有条件的安抚:是指以对方满足某种条件为前提,给予对方支持和认可。例如,当员工完成了一项任务,领导表扬他:“你做得很好,继续保持!”这就是一种有条件的安抚。
无条件的安抚:是指不以任何条件为前提,给予对方支持和认可。例如,当员工遇到困难时,领导鼓励他:“我相信你一定能克服困难。”这就是一种无条件的安抚。
安抚就像是水和空气一样,是人类生存的必需品。因为人始终活在人际关系中,需要通过他人来感知自己的存在,所以人类会把“监狱”“禁闭”当作非常严重的惩罚。
二、管理者的安抚模式
企业中我们常用的是有条件的安抚,往往下属工作做得好坏的程度决定了我们会给出什么样的安抚。
如果你是一名管理干部,可以用下面的问题来看看自己的安抚模式:
你常常给下属正面还是负面的安抚?
你的正面安抚只给了某几个下属吗?
你给下属的安抚有按照对方的喜好吗?
某个下属很难相处是因为安抚少或者负面安抚多吗?
你的上司给你的安抚是怎么样的?是否跟你与下属的关系类似?
如果你身边正好有纸笔的话,可以马上画出2个雷达图,一个是你接收到的安抚状态,一个是你给下属的安抚状态,观察一下是否有什么发现?
鼓励你反思,你目前的安抚模式有效吗?为了更好地激励员工,达成团队与组织的目标,是否需要调整?
同样的,安抚模式对于一个人来说,不仅仅会在工作中体现,往往在家庭关系中也会以相同的模式展开。因此,你的家庭关系是否有受到自己安抚模式的局限呢?
三、组织安抚模式与组织文化
一个组织的安抚模式跟组织的文化十分相关,如果我们仔细分析什么特质的员工会得到组织的认可,我们可以快速诊断组织文化鼓励哪些行为。
你可以通过勾选下面的特质词汇,来判断目前你所在的组织鼓励什么样的特质。
什么特质会得到认可? | ||
年资高 | 创造性 | 关心人 |
矿工 | 准确 | 客户关怀 |
冒险 | 冷静 | 质量 |
犯错 | 工作努力 | 速度 |
有礼貌 | 友好 | 热情 |
外表 | 坚决 | 团队精神 |
不同行业性质的企业认可与鼓励的特质一定是不同的,例如石油化工行业对安全、质量的要求高,快销行业对创造性、速度的要求高等等。
竞争优势不同的企业认可与鼓励的特质也不同,例如以客户服务为核心的企业可能会鼓励客户关怀、热情的特质,而以产品为核心的企业可能会鼓励准确、工作努力的特质。
从组织的角度,是否有关注到对相应特质的认可,有意识地帮助管理者去落实认可,将会是企业文化落地与传承的关键。
那么现在也可以思考一下:你的组织中存在哪些认可形式?
奖金 年会表彰 结项庆祝
公开业绩成果 钉在墙上的客户来信
……
组织将无可避免地更多采用“有条件安抚”来塑造组织需要的文化,但关键是我们是否“有意识”“有机制”地去做。
安抚、激励、认可,绝对不是“虚头巴脑”的东西,而是员工作为一个人在组织中存在的必需品,也是组织能够让一群人齐心协力实现宏伟目标的基础。
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